1. 明确需要作出的决定，以及有权作出决定的人。
选择组织希望达成的一个结果。“改善公共交通”是一项事业；“在下一份城市预算中拨款支持 12 路周末服务”是能够执行的诉求。在开始收集支持前，确认负责的办公室、委员会或其他决策者。
请愿将大家的声音汇聚成共同诉求。如果您的活动需要支持者分别致电官员，可以使用 主题倡议小组件 或 民意代表查询小组件 可能是更合适的第一步。
2. 撰写简短、具体的请愿。
使用说明所期待改变的标题。然后解释问题、受影响的人，以及要求采取的具体行动。将主要诉求放在开头附近，让访客在决定签署前理解它。
请愿文字模板
致 [decision-maker or office]：
我们希望您在 [relevant decision date] 前 [specific action]。[用两三句话说明谁受到影响，以及这一改变为何重要。]
请 [repeat the requested action and identify the next decision or milestone]。
由 [organization name] 发起。
尽可能为事实性陈述添加来源。除非情况属实，请勿暗示官员为您的活动背书。签名数量反映已记录的支持，并不保证政策决定。
3. 让签署流程清晰易懂。
告诉访客谁在组织请愿，以及将如何使用他们的信息。链接到组织的隐私政策。在签署前说明任何邮件确认步骤，并将可选活动更新与签署请愿分开。
在 Civic Connect Rally，签署者必须确认电子邮箱，签名才会计入已确认数量。这只是检查其是否能访问该邮箱，并非身份验证。Rally 为您的组织提供托管请愿页面，以及可嵌入组织网站的小组件。
4. 预览、发布并测试完整流程。
在手机和桌面端预览标题、故事、颜色及组织者详情。检查隐私链接是否有效，以及无需额外背景也能理解您的信息。订阅并发布后，使用您控制的邮箱测试实际签署及邮件确认流程。
如果嵌入请愿，请在套餐登记的网站上使用完整代码。查看 小组件安装指南 了解网站要求。Rally 的价格为一个网站每年 $59，支持无限请愿。
5. 在活动结束前准备好提交计划。
选择一个决策日期或活动里程碑，作为提交请愿的时机。Rally 允许组织者将已确认签名导出为 CSV。请愿由组织者发送或提交；Rally 不会自动将每个签名通过邮件发送给决策者。
了解接收办公室偏好的提交方式，用简短的说明信介绍诉求，并解释活动范围和日期区间。仅分享提交所需的信息。安全保存导出数据，后续联系支持者时遵守您的隐私承诺。
查看 Rally 导出说明 了解当前字段和同意事项。决定提交后如何向支持者提供更新，让他们了解后续进展。