Empieza con la oficina adecuada.
Decide si la campaña pide contactar con los propios representantes o con funcionarios relacionados con una causa. Civic Connect District usa una búsqueda de representantes por código postal. Civic Connect Focus relaciona temas de campaña con las fuentes disponibles sobre comités y proyectos de ley.
Revisa los resultados, los datos de contacto y la cobertura en el creador. Un código postal puede cruzar los límites de distritos legislativos, por lo que un resultado por código postal no garantiza una coincidencia con la dirección exacta. La cobertura estatal y local de Focus también depende de los registros disponibles. Revisa el vínculo mostrado para cada funcionario antes de pedir a tus simpatizantes que llamen.
Haz que la solicitud sea fácil de decir.
Escribe una solicitud principal. Incluye el número de proyecto de ley, la decisión presupuestaria u otra acción concreta si existe e indica si la campaña la apoya o se opone. Evita pedir que se lea una explicación larga en voz alta.
District y Focus permiten al organizador escribir el guion de llamada que verán los simpatizantes. Pon la solicitud más importante al principio y deja espacio para que quienes llamen añadan un breve motivo personal.
PLANTILLA DE GUION DE LLAMADA
Hola, me llamo [your name]. Llamo sobre [issue or bill].
[Si es correcto: Vivo en el distrito del representante, en el código postal _____.]
Solicito a [official or office] que [specific action]. Esto me importa porque [a short personal reason].
¿Podrían registrar mi solicitud e informarme de la posición de la oficina? Gracias por su tiempo.
Los corchetes indican contenido que debes reemplazar, no leer en voz alta. Para una campaña por tema que contacte con funcionarios fuera del distrito de quien llama, elimina la frase sobre ser residente del distrito. Nunca pidas al simpatizante que afirme una ubicación o relación que no tiene.
Añade una versión para el buzón de voz.
Los simpatizantes pueden llegar a una grabación en lugar de hablar con alguien. Ofrece una versión breve con su nombre, tema y solicitud. Si quieren respuesta, pueden dejar sus datos de contacto siguiendo las instrucciones de la oficina.
Me llamo [name]. Llamo para pedir a [official] que [specific action on issue or bill]. [Si es correcto: Soy residente de su distrito en _____.] Gracias por registrar mi mensaje.
Ayuda a quienes llaman a ser respetuosos y breves. Una oficina puede pedir una dirección, derivar la llamada o tomar un mensaje sin comentar su postura. Prepara a los simpatizantes para estas posibilidades sin prometer una respuesta.
Adapta el guion a tu campaña.
Para una campaña general de concientización, usa lenguaje sencillo y una breve explicación de la causa. Para una votación próxima, menciona la medida y la acción solicitada. Si distintas oficinas tienen responsabilidades diferentes, revisa si la misma solicitud tiene sentido para cada una.
Comprueba cada afirmación con las fuentes de tu campaña. Revisa el guion cuando cambien el proyecto de ley, la fecha de decisión o las responsabilidades de la oficina. Elimina la urgencia desactualizada para no pedir a los visitantes que actúen sobre una decisión ya tomada.
Prueba lo que ve el simpatizante.
Usa la vista previa gratuita para revisar saltos de línea, texto y recorrido desde la tarjeta de contacto al guion. Léelo en voz alta en un teléfono: si suena rígido o tarda demasiado, simplifícalo. Comprueba que el resultado incluya teléfono de oficina o página de contacto oficial.
Después de publicar, prueba el widget en tu sitio web registrado. Puedes actualizar el widget alojado desde tu cuenta, sin reinstalar un plugin de WordPress cada vez que cambies la campaña. Consulta la guía de configuración y facturación para conocer el proceso actual de publicación.